文件档案销毁

服务热线

13711115910

文件档案销毁
您当前的位置 : 首 页 > 新闻中心 公司新闻

为何这类医院证明非销毁不可?

2024-12-11 17:04:57
阅读97次

出生医学证明作为证明婴儿出生状态、血亲关系以及申报国籍、户籍取得公民身份的法定医学证明,其废证集中销毁意义重大.

首先,防止非法使用是关键。出生医学证明是重要的个人身份证明文件,废证若不集中销毁,极易被不法分子利用,进行诸如身份盗用等严重损害公民的合法权益,如2023年冬曝光的某市医学证明事件,凸显了废证管理不善的后果.

其次,有利于维护证件管理秩序。按照国家卫生健康委办公厅公安部办公厅《关于启用出生医学证明(第七版)》的通知要求,各地需对旧版等废证进行清理、登记、标识作废并集中销毁,以保障新版证件的正常使用和管理秩序,确保出生医学证明管理的规范性和严肃性.

再者,可保障信息安全。废证上包含了亲人等个人信息,集中销毁可避免这些信息泄露,保护公民隐私。如《山东省出生医学证明管理办法》就明确要求各级管理和签发机构要建立完善出生医学证明档案管理制度,推进档案信息化管理,而集中销毁废证也是保障信息安全的重要环节.

此外,从档案管理角度来看,出生医学证明的存根及相关资料需永久保存,但废证不应留存其中。集中销毁废证有助于签发机构等更好地进行档案管理,使其档案资料更加准确、规范,便于查询和使用.

最后,强化责任追究。集中销毁过程有严格的登记、审核和监督等环节,如吉林、娄底等地的销毁工作,都有相关部门全程参与监督,并做好记录和备案。这有利于明确责任,一旦出现问题可追溯,促使相关人员更加认真负责地对待出生医学证明的管理工作.

上一篇:没有了
下一篇:没有了

近期浏览:

服务热线

13711115910

周一至周五8:00-18:00

24小时在线客服

文件档案销毁

【微信扫一扫】

在线留言
主营区域: 广州 广西 南宁 广州 佛山